Hướng Dẫn Viết Cover Letter Ứng Tuyển BIG4

Cover letter là một công cụ tuyển dụng giúp nhân sự có thể hiểu rõ hơn về năng lực và các thông tin nghề nghiệp của ứng viên thông qua lời chia sẻ và miêu tả của ứng viên. Thông thường, không phải nhà tuyển dụng nào cũng sẽ yêu cầu ứng viên chuẩn bị cover letter. Nhưng bạn vẫn cần có sự chuẩn bị sẵn sàng bởi, các nhà tuyển dụng nếu muốn xem xét kỹ càng các tiềm năng của bạn để mời bạn cho buổi phỏng vấn cá nhân, Cover letter chính là tài liệu quan trọng để họ tìm kiếm thông tin.

1. Cover Letter là gì?

Cover Letter được hiểu là thư xin việc mà bạn gửi tới nhà tuyển dụng cùng với Curriculum Vitae (CV) và các giấy tờ liên quan khác. Trong thư, bạn sẽ liệt kê trình độ chuyên môn và thể hiện mong muốn làm việc cho công ty với nhà tuyển dụng.

Trên thực tế khi nộp hồ sơ ứng tuyển vào BIG4, bạn không nhất thiết phải đính kèm Cover Letter. Tuy nhiên, Cover Letter sẽ giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh CV, Cover Letter cũng sẽ thể hiện phần nào con người bạn trước mắt nhà tuyển dụng.

2. Bố cục của Cover Letter

Thông thường, một Cover Letter sẽ có 4 đoạn như sau:

(1) Mở bài

Đoạn đầu tiên này bạn sẽ trình bày họ tên, địa chỉ, số điện thoại và phòng/ban công ty người nhận. Nội dung tiếp theo sẽ để trả lời cho các câu hỏi:

• Tại sao bạn viết đơn xin việc này?
• Vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì?
• Bạn biết đến thông tin tuyển dụng qua kênh thông tin nào?

Đoạn mở đầu chỉ nên viết ngắn gọn trong khoảng từ 2 đến 4 câu.

(2) Thân bài

Trình bày thông tin khái quát về bạn, bao gồm các thông tin background về trường đại học, chuyên ngành, những kiến thức liên quan đến vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng có thể nắm được sơ bộ về trình độ của bạn. Ngoài ra, khi ứng tuyển vào BIG4, bạn nên liệt kê thêm những môn học ACCA hoặc bằng cấp tương đương mà bạn đã học. Việc này thể hiện sự cam kết với con đường nghề nghiệp - điều mà nhà tuyển dụng cần ở bạn.

Bạn cần đưa thêm những kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khóa mà bạn đã tham gia. Bạn đã trau dồi, tích lũy được những kinh nghiệm gì từ những hoạt động và công việc đó? Những điều đó sẽ giúp ích cho vị trí bạn đang ứng tuyển như thế nào? Hãy thể hiện rằng bạn có những kỹ năng phù hợp với vị trí đang ứng tuyển nhé!

Sau đó, bạn sẽ giải thích với nhà tuyển dụng tại sao bạn chính là người phù hợp mà họ đang tìm kiếm. Nhắc lại với họ những điểm mạnh của bạn, kinh nghiệm làm việc của bạn là phù hợp với vị trí ứng tuyển.

(3) Lời kết

Trong đoạn kết, bạn cần cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc những thông tin của bạn. Sau đó, hãy bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi từ phía họ.

3. Một số lưu ý trong quá trình viết cover letter

Một số điều cần lưu ý cho việc viết Cover Letter đó là:

• Cover Letter chỉ nên nằm trong 1 trang, không nên viết quá dài. Bạn hãy trình bày nội dung thật xúc tích và ngắn gọn.
• Bạn không nên cho những nội dung không liên quan trực tiếp vào công việc bạn đang ứng tuyển vào trong Cover Letter như sở thích, sở đoản…
• Bạn nên lưu Cover Letter dưới dạng “.pdf” trước khi gửi tới nhà tuyển dụng để tránh trường hợp bị lỗi định dạng.

4. Cover Letter mẫu

Sau đây, bạn có thể tham khảo mẫu Cover Letter của một học viên SAPP đã xuất sắc vượt qua vòng tuyển dụng của cả 4 BIG4.

Nguyen Van A

Add: 2 Trai Ca, Truong Dinh, Hai Ba Trung, Ha Noi

Tel: 0123456789

To: Human Resources - KPMG Limited Company

Dear Sir/ Madam,

Through the Official KPMG Facebook fanpage, I have become aware that KPMG Fresh Graduate Recruitment 2018 is about to start. With a desire to experience a team of professional staff in a challenging yet friendly working environment, I would like to express my strong interest in the Audit associate position. I believe that my knowledge and skills would make me a suitable candidate for this role.

During the four years studying at National Economics University, I have accumulated 
academic knowledge of Accounting and Auditing, such as Accounting and Auditing 
Principles and Financial Accounting. I have mastered basic Accounting aspects like double entry bookkeeping, accounting for inventory and non - current assets as well as abilities to identify simple frauds and errors in financial statements. In addition, I have also sharpened my knowledge through studying ACCA Paper F1, F2 and F3 so that I can both obtain an overview of International Accounting Standards and improve specialized terms in English. Moreover, with my fluency in general English, I am confident to work efficiently in such a multinational companies KPMG.

Regarding my personalities, I am a well - organized, hard - working and stress - tolerant person who can work well individually as well as in group. Thanks to a period working as an Internal Trainer at the ABC Club, I have improved my soft skills, for instance, time management, presentation and interpersonal skills, which are essential to my future career. Although I have not got any hands - on experience in a professional working environment, I believe the knowledge and skills I have gained coupled with my willingness to learn and determination to develop will help me succeed as an Audit Associate at KPMG Vietnam.

Thank you for taking the time to consider my application and I hope to have an opportunity to discuss further with you in person. In the meantime, I look forward to hearing from you.
Please do not hesitate to contact me at 016xx xxx xxx or alternatively at abc@gmail.com.

Yours faithfully,

Nguyen Van A

5. Lời kết

Qua bài viết này, SAPP Academy hy vọng rằng bạn đã có những tips viết một Cover Letter chuyên nghiệp, giúp bạn vượt qua vòng hồ sơ của BIG4 một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn có thể tìm hiểu và tham khảo thêm các mẫu Cover letter khác được SAPP Academy biên soạn trong cuốn Cẩm Nang Tuyển Dụng BIG4 version 5.0. SAPP chúc bạn thành công trong kỳ thi tuyển sắp tới.

>>> Xem thêm:

• Những lưu ý trong giai đoạn nộp đơn ứng tuyển BIG4
• 7 nội dung cần thiết trong CV ứng tuyển BIG4
• GPA cho tuyển dụng BIG4, bao nhiêu là đủ?

[FREE DOWNLOAD] CV A-Z: NHỮNG QUY TẮC NGẦM KHI VIẾT CV