[Audit Intern EY] Chia sẻ kinh nghiệm thi tuyển kỳ Internship 2018: Phạm Minh Châu

Phạm Minh Châu - cô bạn xinh xắn đã xuất sắc vượt qua hàng trăm ứng viên khác để trở thành một thực tập sinh của EY - cụ thể là EY Hà Nội. Kỳ thực tập của Châu ở EY như thế nào, cô nàng đã vượt qua khối lượng công việc đồ sộ của mùa bận ra sao,... hãy cùng SAPP lắng nghe những chia sẻ về quá trình thực tập ở EY năm 2018 của Minh Châu để hiểu rõ thêm nhé!

Chào Minh Châu, bạn giới thiệu một chút về bản thân và quá trình thi BIG4 của mình nhé!

Minh Châu: Mình là Minh Châu, sinh viên trường Học viện Tài chính chuyên ngành Kiểm toán. Mình đã biết đến BIG4 ngay từ khi bước chân vào giảng đường Đại học nhưng ý định apply vào BIG chỉ thật sự nhen nhóm từ cuối năm thứ 2. Nếu để nói là chuẩn bị cho kỳ thi tuyển BIG4 thì không được đúng lắm, chính xác là khi xác định được mong muốn của bản thân sẽ trở thành một thực tập sinh trong BIG, thì mình đã bắt tay vào chuẩn bị các yếu tố cần thiết để có thể thích nghi và làm tốt được các công việc trong môi trường BIG4, chứ không chỉ đơn thuần là chuẩn bị cho một kỳ thi.
Thực tế thì mình đã apply vào cả 4 BIG nhưng may mắn chỉ mỉm cười với mình 2 lần, "first come first serve" và mình đã lựa chọn EY.

Trước khi đi thực tập, Châu có những lo lắng nào không? Châu đã làm gì để khắc phục những lo lắng đó?

Minh Châu: Kỳ thực tập của mình bắt đầu từ cuối tháng 12 năm 2018, thời điểm mình vừa kết thúc học kỳ cuối trên trường. Thực sự thì trước khi đi thực tập mình đã lo lắng rất nhiều. Ở thời điểm đó mình thật sự không hình dung được sẽ phải làm những gì, kiến thức cần cho công việc có giống như những gì được học không, kỹ năng Excel và kỹ năng giao tiếp liệu có đủ dùng không, rồi trang phục, phong thái,… sẽ phải như thế nào trong môi trường công sở.

Mình đã trao đổi vấn đề và tham khảo kinh nghiệm từ các anh chị khóa trước, những người đã trải qua kỳ thực tập BIG hoặc đang làm việc tại BIG. Ngoài ra mình có đăng ký một khóa Kiểm toán thực hành trên Excel tại SAPP để trau dồi thêm khả năng tin học phục vụ cho công việc kiểm toán. Trước đây, mình cũng đã có nền tảng Excel nhất định nhưng tốc độ xử lý còn khá chậm, thao tác chưa được chuẩn xác. Sau khóa học này, tốc độ xử lý của mình đã được cải thiện đáng kể. Mình cũng bớt lo lắng hơn vì phần nào hình dung được các công việc cần làm khi thực tập.

Sau Kiểm toán thực hành trên Excel tại SAPP, ngoài tốc độ xử lý được cải thiện, bạn còn đúc rút được kinh nghiệm gì từ khóa học này không?

Minh Châu: Như mình chia sẻ ở trên, kỹ năng Excel là điều được cải thiện rõ ràng nhất, đặc biệt là các phím tắt vô cùng hữu dụng. Tất nhiên là nó còn đòi hỏi sự chăm chỉ luyện tập ở các bạn nữa. Học phải đi đôi với hành. Trên lớp, việc học lý thuyết song song với thực hành là điều mình rất thích ở khóa học này. Bên cạnh Excel, một phần rất lớn là bọn mình được chia sẻ rất nhiều về công việc thực tế, bản chất của từng thủ tục, phần hành, kiến thức kế toán – kiểm toán. Mình nghĩ là có thể tự học được nhưng sẽ khá khó, vì bản chất Excel chỉ là công cụ. Yếu tố cốt lõi là phải nắm được mình sử dụng công cụ đó như thế nào, để làm gì. Vì vậy trong lớp học được các anh chị giảng về bản chất thì mới có thể hiểu sâu, nhớ lâu và biến nó thành của mình được.

Trong thời gian thực tập, Châu có cảm nhận như thế nào? Có kỷ niệm nào ở EY làm bạn nhớ nhất?

Minh Châu: Môi trường BIG mà cụ thể là EY – công ty mà mình thực tập thực sự là môi trường tuyệt vời để trải nghiệm. Tính chuyên nghiệp trong công việc, giao tiếp, kiến thức chuyên môn - chắc chắn đều đáng để học hỏi cho kỳ thực tập kiểm toán nếu các bạn đã đặt chân vào môi trường này. Tuy nhiên EY cũng được biết đến là BIG có workload nặng nhất trong khối BIG4, do đó kỷ niệm đáng nhớ nhất mùa thực tập của mình có lẽ là những hôm thức làm job ở văn phòng đến tận 2-3h sáng.

Thực tập sinh chưa phải chịu áp lực gì nhiều, mà áp lực thật sự mình nghĩ đến từ việc chúng ta còn thiếu nhiều kinh nghiệm nên tốc độ xử lý công việc chưa nhanh hoặc không chuẩn xác. Trong quá trình fieldwork, mình chủ yếu được giao các phần hành cơ bản (tiền, tài sản cố định, chi phí trả trước, doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nghiệp vụ với các bên liên quan), kiến thức không đòi hỏi quá nhiều nhưng do thời gian fieldwork thường rất ngắn nên đòi hỏi tốc độ xử lý phải nhanh. Tất nhiên có thể hỏi thêm các anh chị, nhưng việc này rất tốn thời gian và giảm hiệu quả công việc. Việc học thêm một khóa Excel thực hành tại SAPP trước kỳ thực tập đã giúp mình khá nhiều trong việc xử lý các phần hành trong quá trình fieldwork cũng như trong quá trình hoàn thiện file và báo cáo. Mình có thể tiết kiệm được nhiều thời gian trong quá trình xử lý file PBC (prepared by client), từ đó có thêm thời gian để enquiry, test of detail tại field, dựng working paper đẹp và gọn gàng hơn, và giúp ích cho cả việc lên note thuyết minh trên báo cáo thuận tiện hơn nữa!

Châu có gì muốn nhắn nhủ đến các bạn đang chuẩn bị bước vào kỳ thực tập tại BIG?

Minh Châu: Mình chỉ muốn nhắn nhủ với các bạn đang hoặc sắp bước vào kỳ thực tập Big, hãy chuẩn bị cho mình tâm lý thoải mái và một sức khỏe thật tốt, vì khối lượng công việc mùa bận thực sự khắc nghiệt. Nếu có điều kiện và thời gian, thì hãy tranh thủ trang bị cho mình một vài kiến thức Kế – Kiểm cơ bản và một vài kỹ năng cần thiết, chẳng hạn như Kiểm toán thực hành trên Excel nha.
Thêm nữa, trong quá trình làm việc, hãy chủ động giao tiếp với các anh chị trưởng nhóm và các bạn bè xung quanh để có thể học hỏi nhiều nhất có thể. Trong môi trường kiểm toán, yếu tố quan trọng nhất là kỹ năng teamwork. Bên cạnh đó, kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc cũng là yếu tố các bạn cần chuẩn bị trước khi bước vào một giai đoạn mới mang tên “Peak Season”.

Cảm ơn những chia sẻ của Minh Châu về kỳ thực tập Internship tại EY vừa qua. SAPP hy vọng, Châu sẽ ngày càng thành công hơn nữa trên con đường mà mình đã chọn nhé!

🔸 Riêng các bạn đang ấp ủ giấc mơ trở thành thực tập sinh tại các BIG cũng như non-BIG trong năm nay, đừng quên đăng ký form Đồng hành cùng mùa tuyển dụng Internship 2019 - 2020 từ SAPP để thành công giống Châu nhé!

>>> Xem thêm: 

• Tuyển dụng BIG4 năm 2019 - Thay đổi & thách thức
• GPA cho tuyển dụng BIG4, bao nhiêu là đủ?
• Chia sẻ kinh nghiệm thi tuyển kỳ Internship 2018: Nguyễn Ngọc Sơn và Ngô Thanh Sang