Cover letter là một trong những yếu tố đầu tiên (bên cạnh CV) để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về ứng viên. Thông thường, không phải nhà tuyển dụng nào cũng sẽ yêu cầu ứng viên chuẩn bị cover letter. Nhưng bạn vẫn nên sẵn sàng bởi, các nhà tuyển dụng nếu muốn xem xét kỹ càng các tiềm năng của bạn để mời bạn cho buổi phỏng vấn cá nhân. Gây ấn tượng tốt từ cover letter sẽ giúp bạn “ghi điểm” và “đầu xuôi đuôi lọt” trong các vòng sau.
Cover Letter được hiểu là thư xin việc mà bạn gửi tới nhà tuyển dụng cùng với Curriculum Vitae (CV) và các giấy tờ liên quan khác. Trong thư, bạn sẽ liệt kê trình độ chuyên môn và thể hiện mong muốn làm việc cho công ty với nhà tuyển dụng.
Trên thực tế khi nộp hồ sơ ứng tuyển vào BIG4, bạn không nhất thiết phải đính kèm Cover Letter. Tuy nhiên, Cover Letter sẽ giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp hơn. Thông thường, các công ty thuộc nhóm BIG4 sẽ yêu cầu bạn tải CV vào trong đơn ứng tuyển. Hệ thống của họ sẽ tự động quét và lọc từ khóa trong CV của bạn, để phù hợp với các tiêu chí mà họ đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, Cover Letter không còn quan trọng nhưng thay vào đó, bạn nên tập trung vào việc viết CV sao cho phù hợp với mô tả công việc (JD) mà nhà tuyển dụng đã yêu cầu. Bên cạnh CV, Cover Letter cũng sẽ thể hiện phần nào con người bạn trước mắt nhà tuyển dụng.
Thông thường, một Cover Letter sẽ có 4 đoạn như sau:
Đoạn đầu tiên này bạn sẽ giới thiệu ngắn gọn về bản thân và trả lời các câu hỏi:
Tại sao bạn viết đơn xin việc này?
Vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì?
Bạn biết đến thông tin tuyển dụng qua kênh thông tin nào?
Đoạn mở đầu chỉ nên viết ngắn gọn trong khoảng từ 2 đến 4 câu.
Trình bày thông tin khái quát về bạn, bao gồm các thông tin background về trình độ học vấn, chuyên ngành, những kiến thức liên quan đến vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng có thể nắm được sơ bộ về trình độ của bạn. Ngoài ra, khi ứng tuyển vào các công ty đa quốc gia, bạn nên liệt kê thêm những môn học ACCA hoặc bằng cấp tương đương mà bạn đã học. Việc này thể hiện sự cam kết với con đường nghề nghiệp - điều mà nhà tuyển dụng cần ở bạn.
Ngoài ra, bạn cần đưa thêm một số kỹ năng phù hợp với nhu cầu nhà tuyển dụng, những kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khóa mà bạn đã tham gia. Hãy thể hiện rằng bạn có những kỹ năng phù hợp với vị trí đang ứng tuyển, và những kỹ năng ấy đã được trình bày trong CV. Đó là cách bạn sẽ giải thích với nhà tuyển dụng tại sao bạn chính là người phù hợp mà họ đang tìm kiếm.
Trong đoạn kết, bạn cần cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc những thông tin của bạn. Sau đó, hãy bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi từ phía họ.
Một số điều cần lưu ý cho việc viết Cover Letter đó là:
Cover Letter chỉ nên nằm trong khoảng tối đa 350 từ, không nên viết quá dài. Bạn hãy trình bày nội dung thật xúc tích và ngắn gọn.
Bạn không nên cho những nội dung không liên quan trực tiếp vào công việc bạn đang ứng tuyển vào trong Cover Letter như sở thích, sở đoản…
Sau đây, bạn có thể tham khảo mẫu Cover Letter của một học viên SAPP đã xuất sắc vượt qua vòng tuyển dụng của cả 4 BIG4.
Nguyen Van A
Add: 2 Trai Ca, Truong Dinh, Hai Ba Trung, Ha Noi
Tel: 0123456789
To: Human Resources - KPMG Limited Company
Dear Sir/ Madam,
Through the Official KPMG Facebook fanpage, I have become aware that KPMG Fresh Graduate Recruitment 2018 is about to start. With a desire to experience a team of professional staff in a challenging yet friendly working environment, I would like to express my strong interest in the Audit associate position. I believe that my knowledge and skills would make me a suitable candidate for this role.
During the four years studying at National Economics University, I have accumulated
academic knowledge of Accounting and Auditing, such as Accounting and Auditing
Principles and Financial Accounting. I have mastered basic Accounting aspects like double entry bookkeeping, accounting for inventory and non - current assets as well as abilities to identify simple frauds and errors in financial statements. In addition, I have also sharpened my knowledge through studying ACCA Paper F1, F2 and F3 so that I can both obtain an overview of International Accounting Standards and improve specialized terms in English. Moreover, with my fluency in general English, I am confident to work efficiently in such a multinational company KPMG.
Regarding my personalities, I am a well - organized, hard - working and stress - tolerant person who can work well individually as well as in a group. Thanks to a period working as an Internal Trainer at the ABC Club, I have improved my soft skills, for instance, time management, presentation and interpersonal skills, which are essential to my future career. Although I have not got any hands - on experience in a professional working environment, I believe the knowledge and skills I have gained coupled with my willingness to learn and determination to develop will help me succeed as an Audit Associate at KPMG Vietnam.
Thank you for taking the time to consider my application and I hope to have an opportunity to discuss further with you in person. In the meantime, I look forward to hearing from you.
Please do not hesitate to contact me at 016xx xxx xxx or alternatively at abc@gmail.com.
Yours faithfully,
Nguyen Van A
SAPP đã xây dựng một chương trình cấp tốc, song song với ACCA, nhằm hỗ trợ học viên trong quá trình thi tuyển tại các công ty BIG4. Chương trình kéo dài 3 tháng và kết hợp phương pháp học Blended, tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết cho quá trình nộp CV, làm bài kiểm tra năng lực và phỏng vấn trực tiếp với các quản lý/Director. Cụ thể, chương trình như sau:
Qua bài viết này, SAPP Academy hy vọng rằng bạn đã có những tips viết một Cover Letter chuyên nghiệp, giúp bạn vượt qua vòng hồ sơ của BIG4 một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn có thể tìm hiểu và tham khảo thêm các mẫu Cover letter khác được SAPP Academy biên soạn trong cuốn Cẩm Nang Tuyển Dụng BIG4 version 5.0. SAPP chúc bạn thành công trong kỳ thi tuyển sắp tới.